Cómo hacer un parte de trabajo paso a paso

Qué es un parte de trabajo

También se llama parte de intervención, de servicio o de reparación. Es el registro de un trabajo ya hecho, con la conformidad del cliente. No fija precios: describe el servicio prestado para que quede constancia.

1. Identifica el trabajo

Pon tus datos, los del cliente, la dirección donde trabajaste y la fecha. Añade una referencia (por ejemplo OT-2026-014): te servirá para encontrarlo y para relacionarlo con el presupuesto y la factura.

2. Describe lo que encontraste y lo que hiciste

Escribe frases cortas y concretas: la avería o el motivo de la visita, lo que hiciste para solucionarlo y cómo comprobaste que funciona. Evita «revisión general»: si el cliente lo lee dentro de un mes, debe entenderlo.

3. Apunta el tiempo y los materiales

Indica las horas y minutos dedicados y cada material con su cantidad y unidad. Es la base para facturar después y la parte que más dudas genera si no está por escrito.

4. Añade fotos y observaciones

Una foto del antes y otra del después valen más que un párrafo. En observaciones anota lo que el cliente debe saber: recomendaciones, piezas pendientes o cuidados.

5. Pide la firma del cliente

Al terminar, el cliente revisa el parte y firma con su nombre. La firma confirma que está conforme con lo que refleja el parte. Después descargas el PDF y se lo envías.

Parte de trabajo, presupuesto, albarán y factura

Cada documento llega en un momento distinto del trabajo y no se sustituyen entre sí:

• Presupuesto: antes del trabajo. Propone un precio para que el cliente lo acepte.
• Parte de trabajo: al terminar. Describe lo que se hizo, el tiempo y los materiales, con la firma del cliente.
• Albarán: acompaña la entrega de material o mercancía y acredita que se recibió.
• Factura: cuando cobras. Es el documento fiscal, con sus requisitos legales e impuestos.