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Fotos y firma

Cómo documentar un trabajo con fotos y firma del cliente

Fotos sueltas en el móvil y un «vale, conforme» por WhatsApp no sirven cuando hay dudas semanas después. Juntar fotos, descripción y firma en un único PDF deja el trabajo documentado de una vez.

Actualizado el

Ejemplo: humedad en el techo del baño

Pinturas Lozano

Cliente: Ana Belén Torres · C/ Luna 3, 1.º A, Zaragoza

OT-2026-051

Fecha: 01/11/2026

Trabajo realizado

Reparación de humedad en el techo del baño: se rasca la pintura dañada, se aplica fijador antihumedad y dos manos de pintura antimoho. Las fotos muestran el estado antes y después.

Tiempo dedicado: 4 h

Materiales

Materiales de Ejemplo: humedad en el techo del baño
DescripciónCant.Unidad
Fijador antihumedad1l
Pintura antimoho blanca4l

Observaciones

Ventilar el baño 24 h antes de usar la ducha.

Firma del cliente

Ana Belén Torres

Firmado el 01/11/2026 17:30

Firma de Ana Belén Torres (ejemplo)
Un pintor documenta el estado antes y después con fotos y la clienta firma al ver el resultado. Datos inventados de ejemplo.

Cómo hacer buenas fotos del trabajo

No hacen falta muchas: con dos o tres bien hechas basta.

  • Antes de empezar, una foto general y otra de detalle de la avería o la zona.
  • Al terminar, las mismas fotos desde el mismo ángulo, para comparar.
  • Daños previos que no causaste tú, siempre antes de tocar nada.
  • Con buena luz y sin datos personales del cliente a la vista.

La firma del cliente

El cliente firma con el dedo en la pantalla y escribe su nombre. La firma confirma que está conforme con lo que refleja el parte y queda en el PDF con la fecha y la hora.

Es una firma de conformidad, no una firma electrónica cualificada: sirve para dejar constancia, no para firmar contratos.

Fotos que se borran a las 24 horas

Para proteger la privacidad de tus clientes y no guardar más de lo necesario, las fotos se borran del servidor 24 horas después de subirlas. Antes de eso, descarga el PDF: las fotos quedan dentro del documento.

El parte se conserva sin fotos: si lo descargas más tarde, el PDF indica que las fotografías ya no están disponibles.

Haz tu parte en 2 minutos

Describe el trabajo, añade fotos, recoge la firma y descarga el PDF. Pruébalo gratis.

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Preguntas frecuentes

¿La firma tiene validez legal?

Recoge la conformidad del cliente con el trabajo, con su nombre, la fecha y la hora. No es una firma electrónica cualificada, así que no sirve para contratos que la exijan.

¿Puedo finalizar un parte sin firma?

Sí. La firma es opcional y el PDF indica claramente que el parte no tiene firma del cliente.

¿Por qué no se guardan las fotos para siempre?

Porque suelen mostrar el interior de casas y negocios. Las guardamos sólo 24 horas, el tiempo justo para generar el PDF, que es donde quedan.

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